Georganiseerd Blijven als een Nieuwe Verkoper

Verkoper Tips voor Verkopers

---

Inleiding

Ben je een nieuwe verkoper, overladen met bestellingen en je afvragend hoe je alles in godsnaam bij kunt houden? Voel je je overweldigd en vergeet je belangrijke zaken vanwege de stress? Dan is deze blog voor jou. We behandelen efficiënte tijdmanagementtips en -trucs om zowel jou als je kopers blij en stressvrij te houden! Je zult een klein beetje moeten winkelen, maar niets is te kostbaar. Het is absoluut de moeite waard om er zeker van te zijn dat je boekingsschema op schema blijft. Het laatste wat je wilt, is je overweldigd voelen en niet alles in je werk kunnen leggen.

Online Blijven

Het eerste, en misschien wel het belangrijkste wat je moet doen, is ervoor zorgen dat je vaak de site controleert. Zelfs als het maar voor een seconde is terwijl je naar het toilet gaat of pauze houdt op het werk. We checken vaak onze sociale media (ik in ieder geval), dus we kunnen net zo goed een blik werpen op de site wanneer we dat toch al doen. Het is een stuk makkelijker om te dealen en dingen te plannen als je maar een paar berichten hebt, in plaats van tien of meer. Online actief zijn zal ook je verkopen stimuleren! Je wilt ervoor zorgen dat je elk bestelling en verzoek met aandacht behandelt, en je wilt zeker niet gehaast overkomen. Het hele punt van deze site is om je verkopers te leren kennen, en wanneer we overspoeld worden met berichten is het moeilijk om een echt gesprek/ervaring met elke individuele koper te hebben.

Onbetaalde Bestellingen

Nog een suggestie die ik zou doen, is om onbetaalde bestellingen na 24 uur te annuleren. Dit zorgt ervoor dat je ingebouwde bestellingssysteem niet verstopt raakt, en je duidelijk kunt zien wat er gedaan moet worden/voorkeur heeft. Laat het je kopers beleefd weten wanneer ze je vragen een bestelling te plaatsen, voor het geval ze niet van plan waren om onmiddellijk te betalen. Je kunt het altijd opnieuw activeren wanneer ze klaar zijn om te betalen.

Organisatietool #1: Kalenders

Een van de meest behulpzame dingen die je kunt doen om de organisatie te verhogen, is een kalender kopen. Koop een grote (ze verkopen die doorgaans in je lokale dollarwinkel) en hang hem op aan je muur. Ik heb de mijne boven mijn bureau hangen, dus wanneer ik op de site ben kan ik eenvoudig de gegevens van mijn klanten en hun draagtijd noteren. Ik schrijf hun gebruikersnamen op, bestellingen, draagdagen en verzenddatums. Ik gebruik verschillende penkleuren voor verschillende mensen en ik markeer dingen die belangrijk zijn. Dit is een redder in nood als het gaat om onthouden wanneer ik kleding aan moet doen voor bepaalde personen en geeft me perspectief op mijn hele maand evenals mijn belangrijke wekelijkse taken. Als je net als ik een lange wachtlijst hebt, is het handig wanneer je andere kopers wilt laten weten wanneer je vrij bent voor de volgende draagperiode. De meeste kalenders hebben een kleine notitiesectie aan de zijkant, die gebruik ik om benodigdheden op te schrijven waarvoor ik nog moet winkelen, zoals; verzenddozen, verzendenveloppen, bedankkaartjes, etc. Ik kruis mijn dagen af met een stift terwijl ze voorbij gaan zodat ik duidelijk kan zien wat er vervolgens gedaan moet worden.

Organisatietool #2: Adresboek / Notitieblok

Tot slot, neem een adresboek en een notitieblok. Gebruik het adresboek voor al je verzonden bestellingen. Ik gebruik het mijne om precies op te schrijven wat/ wanneer ze besteld hebben en hun persoonlijke informatie zoals gebruikersnaam, adres etc. Dit voorkomt dat je online de verzendinformatie moet checken wanneer je haast hebt met verzenden. Je kunt de informatie ook nakijken voordat je verzendt, wat altijd een goed idee is omdat sommige kopers fouten maken bij het invoeren van hun info. Zorg ervoor dat je dit boek op een veilige, afgesloten plek bewaart want het bevat zeer persoonlijke en vertrouwelijke informatie, dit is EXTREEM belangrijk. Het notitieblok gebruik ik voor mijn dagelijkse to-do lijst, en ik kijk dan naar zowel mijn kalender als mijn berichten van de site. Dit is handig voor het plannen van aangepaste video's, om dingen te herinneren die ik op de kalender moet schrijven, om te onthouden dat ik benodigdheden moet kopen of om een bepaalde persoon een bericht te sturen. Koop een die klein genoeg is om in je tas te passen zodat je altijd bewust bent van wat die dag gedaan moet worden, ook tijdens het reizen.

Vertrouwelijkheid Handhaven

Vertrouwelijkheid is een van de meest belangrijke dingen bij het vasthouden van geschreven informatie. Ik persoonlijk heb een papiervernietiger en wanneer ik bepaalde informatie niet meer nodig heb, gaat het daarin. Gooi NIETS met informatie van een koper in de vuilnisbak en schaf een afgesloten kluis aan om dingen zoals je adresboek in te doen. Wanneer ik gasten heb, berg ik mijn kalender op. Het zijn slechts kleine, maar belangrijke gewoontes om aan te nemen om zowel jou als je kopers veilig te houden.

Conclusie

Tot dusver hebben we een paar belangrijke thema's verkend: online blijven zo veel mogelijk, onbetaalde bestellingen annuleren en investeren in organisatietools zoals een ophangkalender, adresboek/notitieblok en wat nog belangrijker is, gewoontes aannemen om de noodzaak van vertrouwelijkheid te handhaven. Het wordt heel simpel zodra je de slag te pakken hebt en zolang je consequent bent, kan ik een stressvrije ervaring garanderen voor zowel jou als je kopers! Bedankt voor het nemen van de tijd om te lezen en ik wens iedereen veel succes met hun ervaring als verkoper op ATW.

---

Meer van onze blog

---

Word vandaag nog GRATIS lid! Bekijk onze video